Office manager

Op een verjaardag vertel je… 

“Van der Maarel is dé specialist van Eventstyling in Nederland en daarbuiten. We leveren decoratie, planten, meubels, maar vooral: sfeer. Het totaalplaatje. We werken aan gerenommeerde projecten zoals Fashion & Beauty events. Ook mogen wij stralen op evenementen zoals de Grand Prix en festivals als Tomorrowland. Ik werk met een gezellig, hecht team. We houden van een grapje, maar vooral van keihard werken om onze naam hoog te houden.” 

 

Dit is jouw baan

Als officemanager zorg je ervoor dat de organisatie soepel kan blijven draaien. Je bent de spin in het web die zorg draagt aan de dagelijkse organisatie van de werkzaamheden. Je bent niet alleen op de achtergrond bezig, want op de voorgrond ontvang jij partners en relaties en zorg jij dat het kantoor er tip top in orde uit ziet. Bovendien beheer je HR-taken, waardoor geen dag voor jou hetzelfde is.  

 

Wat zijn de werkzaamheden?

·         Creëren van een goede werkomgeving;

·         Inkoop van office supplies;

·         Structuur aanbrengen in documentatie en archivering;

·         Ondersteuning van de Sales indien nodig;

·         Verwerking van fysieke post;

·         Organiseren van de memorabele teamuitjes en personeelspresentjes;

·         Operationele HR taken (zoals contracten opstellen, personeelsadministratie, verlofaanvragen en werving&selectie);

·         Administratie rondom opleidingen;

·         Up-to-date houden van bedrijfsreglement.

 

Wat breng je mee?

·         Bij voorkeur een afgeronde opleiding in een relevante richting, met minimaal mbo+ werk- en denkniveau (hoewel we inzet en motivatie nog veel belangrijker vinden);

·         Kennis over HR-taken;

·         Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;

·         Stressbestendigheid om mee te kunnen gaan in onze dynamische werkomgeving;

·         Hands-on mentaliteit en proactiviteit, we doen het samen;

·         Klantgerichtheid;

·         Accuraat werken;

·         Gevorderd met het Office pakket;

·         Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels en Duits is een pré;

·         Ervaring met Exact is een pré.

 

Wat bieden we jou?

Wij zijn een hecht team van creatieve en gedreven eventprofessionals. Wij willen vooruit en helpen elkaar vooruit. Je mag groeien, jezelf zijn en laten zien en impact maken tijdens en rondom de events. 

Daarnaast kun je rekenen op praktische zaken als:

• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Een langdurige arbeidsrelatie met mogelijkheid tot groei;
• Een zelfstandige en afwisselende functie waarbij jij jouw eigen ‘winkeltje’ beheert;
• Toffe werkplek in de Bink36 met de gezelligste collega’s;
• De leukste borrels en uitjes.

 

Interesse? Solliciteer!

Mail jouw CV inclusief motivatiebrief óf filmpje van maximaal 1 minuut waarin jij ons overtuigt waarom jij dé geschikte kandidaat bent voor deze toffe samenwerking naar hrm@vandermaarel.nl.

Aanmeldingen zonder motivatiebrief of filmpje worden niet in behandeling genomen.

Office
Bink 36 - Building
Binckhorstlaan 36 M4 unit 34
2516 BE Den Haag

Warehouse
International Trade Centre / GreenPark
Denemarkenlaan 9
2391 PZ Hazerswoude-Dorp

Standplaats: Binckhorstlaan 36 M4 unit 34, 2516 BE, Den Haag

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.