Planner Werkvoorbereider
Functie: Logistiek planner en werkvoorbereider
Doel van de functie
De functie logistiek planner en werkvoorbereider richt zich op werkvoorbereiding, personeels- en transportplanning, wagenparkbeheer, projectcalculaties en administratieve afhandeling. Daarnaast ben je actief betrokken bij verbeterprocessen binnen de logistiek.
Kernverantwoordelijkheden
Logistieke Planning & Ondersteuning
Opstellen van de logistieke en personeelsplanning (vast en flex) voor een efficiënte uitvoering van events.
Dagelijks bewaken en afstemmen van ritten, routes en personeelsinzet met interne afdelingen en externe partijen.
Organiseren van de inzet van inhuur van transportmiddelen en personeel.
Voorbereiden en controleren van laadlijsten, ritplanning en werkbonnen.
Werkvoorbereiding en administratie
Maken van voor- en nacalculaties van projecten.
Het voorbereiden van de logistieke uitvoering van de projecten, je bent een belangrijke schakel tussen sales en de eventbuilders.
Administratieve afhandeling van projecten, inclusief opdracht- en retourbonnen, schades en controle ritregistraties.
Verwerken van gegevens in CCM: artikelen beheren, locaties.
Wagenparkbeheer
Monitoren en plannen van periodiek onderhoud en keuringen.
Eerste aanspreekpunt bij storingen.
Onderbouwen van investeringsvoorstellen richting Directie.
Onderhouden van externe relaties met leveranciers en garages.
Procesoptimalisatie
Signaleren van knelpunten en kansen voor verbetering in de logistieke keten.
Bijdragen aan de ontwikkeling en monitoring van KPI’s.
Meedenken over continue verbetering van werkmethoden en planningssystemen.
Flexibele inzet
Incidentele inzet als magazijn- of buitendienstmedewerker (bijrijder, op- en afbouw);
Draaien van bereikbaarheidsdiensten volgens rooster (ook in weekenden mogelijk).
Functie-eisen
Minimaal MBO werk- en denkniveau in logistieke richting.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met plannings- en voorraadsoftware.
Goede beheersing van Nederlands en Engels, Duits is een pré.
Affiniteit met de evenementenbranche.
Bereidheid tot flexibel werken, inclusief weekenden.
Competenties
Plannen & organiseren: Prioriteiten stellen en de juiste middelen inzetten om deadlines te halen;
Analytisch vermogen: Inzicht in processen en in staat tot het maken van onderbouwde keuzes;
Accuratesse: Werkt nauwkeurig en met oog voor detail;
Flexibiliteit: Schakelt gemakkelijk tussen taken en werktijden;
Verantwoordelijkheidsgevoel: Neemt eigenaarschap over
Interesse? Solliciteer!
Mail jouw CV inclusief motivatiebrief óf filmpje van maximaal 1 minuut waarin jij ons overtuigt waarom jij dé geschikte kandidaat bent voor deze toffe samenwerking naar hrm@vandermaarel.nl.
Aanmeldingen zonder motivatiebrief of filmpje worden niet in behandeling genomen.
Office
Bink 36 - Building
Binckhorstlaan 36 M4 unit 34
2516 BE Den Haag
Warehouse
International Trade Centre / GreenPark
Denemarkenlaan 9
2391 PZ Hazerswoude-Dorp
Standplaats: Denemarkenlaan 9, 2391 PZ, Hazerswoude-Dorp
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.