+31 (0)172 554 054

Logistiek Planner (fulltime)

LOGISTIEK PLANNER (fulltime)

Jij hebt een echte ondernemersmentaliteit. Je bent op zoek naar een veelzijdige en verantwoordelijke baan in de wereld van events. Je bent energiek, pragmatisch en daadkrachtig. Jij wilt de onmisbare schakel zijn tussen ons Sales team en de Logistieke afdeling. Je bent klaar voor deze hands on job bij van Van der Maarel Eventstyling B.V.!

Van der Maarel Eventstyling B.V. is zowel nationaal als internationaal al meer dan 60 jaar actief op het gebied van verhuur van meubilair, exclusieve planten en de verkoop van bloemdecoraties t.b.v. events. Wij zijn trots op de vele toffe opdrachten die wij hebben gedaan voor o.a. Tomorrowland, Volvo Ocean Race, NOS|NOC*NSF Sportgala, Giro d’Italia & festival Zand. Ben je benieuwd naar meer? Check dan onze site www.vandermaarel.nl of volg ons op IG & FB!

Doel van de functie

Eindverantwoordelijk voor de gehele logistieke planning (personeel en wagenpark) en de administratie- en kostenbeheersing hiervan.

Wat kun je verwachten?

Een dag vol actie! Jij bent namelijk eindverantwoordelijk voor het kwalitatief en efficiënt laten verlopen de Logistieke planning (personeel en wagenpark). Van de ver vooraf geplande, grote events, tot de ad hoc klussen die nog even tussendoor, maar tot in perfectie gepland moeten worden: niets is jou te gek en je laat je ook niet gek maken. Jouw helikopterview en stressbestendigheid zijn namelijk ijzersterk. Jij bent een voorbeeld voor het team en bent in staat onder hoge druk (met een lach op je gezicht) overzicht te houden. De grote, zwarte Van der Maarel vrachtwagens en bussen rijden binnen- en buiten NL altijd op tijd en de klant straalt bij aankomst dankzij de gemotiveerde en energieke Chauffeurs. Jouw team is namelijk tevreden: de communicatie vanuit jou naar hen, maar ook naar de andere afdelingen zoals Sales en de Ontwerpstudio is helder en daadkrachtig. Jij zegt wat je gaat doen, doet wat je zegt en zegt wat je hebt gedaan.

Daarnaast coördineer je inkomend goederenbeheer, geef je invulling aan continue verbeterprocessen waardoor je de logistieke bedrijfsprocessen optimaliseert en ben je verantwoordelijk voor de logistieke administratie, zoals de urenverwerking en controle op facturen.

Kortom draag je zorg voor een optimale combinatie van leverbetrouwbaarheid, serviceniveau, voorraadbeheer en een sterk, gemotiveerd team. En last but not least: jij bent eindverantwoordelijk voor de kosten van de afdeling Operations én realiseert de logistieke doelen op basis van de financieel gestelde targets op korte en lange termijn.

Om deze rol tot een succes te maken ben je organisatorisch ijzersterk, heb je een grote mate van zelfstandigheid, heb je sterke communicatieve vaardigheden, ben je zeer flexibel in werkuren (plannen in de eventbranche stopt nooit!) en kun je vanuit een uitstekende helikopterview naar processen kijken. Je bent in staat om op diverse niveaus te schakelen en prioriteiten te stellen. Door jouw sterke analytische vaardigheden ben je in staat cijfers te interpreteren en om te zetten in actieplannen. Ook ben je servicegericht en proactief.

Uitwerking van verantwoordelijkheidsgebieden

  • Logistiek plannen en voorbereiden van opdrachten, zodanig dat opdrachten tijdig, efficiënt en binnen de overeengekomen budgettaire en kwaliteit technische kaders en (interne- en externe) regelgevingen kunnen worden uitgevoerd;
  • Verzamelen en controleren van informatie met betrekking tot het werkaanbod, leveringsafspraken, beschikbaarheid van personeel en materieel;
  • Uitgeven van afleverbonnen, ritplanning, plattegronden, stickers en draaiboeken etc.;
  • Bewaken van de voortgang en zorgdragen voor logistiek technische oplossingen voor afstemmingsproblemen en andere stagnerende invloeden, zodanig dat aan de verplichtingen kan worden voldaan, dan wel dat overschrijdingen zoveel mogelijk beperkt blijven;
  • Regelmatig (dagelijks) controleren van de rit- en personeelsplanning en de daarmee verwante logistieke zaken tussen de diverse interne afdelingen en eventueel extern ingehuurde bedrijven;
  • Verantwoordelijk voor het ontwikkelen- en monitoren van continue verbeterprocessen waardoor je de logistieke bedrijfsprocessen optimaliseert;
  • Wagenparkbeheer waaronder behoort het tijdig en onderbouwd aangeven van benodigde investeringen aan de directie;
  • In acht nemen van voorschriften en instructies in het kader van ARBO, milieu en veiligheid.

Functie-eisen:

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Organisatorisch sterk, in staat onder hoge druk overzicht te houden;
  • Geen 9-5 mentaliteit en bereid avonden, nachten en weekenden te werken wanneer nodig;
  • Affiniteit met de evenementenbranche;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Engels en Duits is een pré;
  • Computervaardig: kennis van Office, CRM en bekend met een verhuuradministratieprogramma als CCM (of bereid dit te leren);
  • In het bezit van minimaal Rijbewijs B en een auto, alle extra rijbewijzen hierna zijn een pré (BE, C, CE, Code 95);
  • Afwisselende 24 uur telefoondiensten.

Wij bieden

  • Werk in een altijd spannende & creatieve branche;
  • Een sfeervolle werkplek;
  • De leukste collega’s die je eigenlijk beter vrienden kunt noemen.

Interesse?

Mail jouw CV inclusief motivatiebrief óf filmpje van maximaal 1 minuut waarin jij ons overtuigd waarom jij dé geschikte kandidaat voor deze functie bent naar chantal@vandermaarel.nl. Aanmeldingen zonder motivatiebrief of filmpje worden niet in behandeling genomen.

Van der Maarel Eventstyling
Italiëlaan 4
2391 PT Hazerswoude-Dorp

Sfeer tips ontvangen?